2019年11月24日 星期日

不輪轉的英文,該如何做英文簡報?


對許多人來說,簡報是個困難的事,更何況是用不熟悉的語言-英文。

今年三月因緣際會被hunter找去外商面試,職務必要條件之一是"英文流利",對我來說是個很大的挑戰。第一次面試,前面四十分鐘都是用中文面試,後來面試主管突然用英文問問題,結果第一個問題我就聽不懂,我充滿疑惑看著他問"Pardon,what's your mean........."。面試完後hunter打電話跟我說:"郭先生,您不是在竹科擔任主管嗎?怎麼英文似乎比較生疏?"我很慚愧的跟她說:"從大學畢業後都在本土企業工作,幾乎用不到英文,除了出國旅遊外,都沒講英文"。面試完後我知道大概沒機會了。沒想到最後總共歷經六輪七個人的面試(ㄐㄧㄢ  ㄠˊ),終於被錄取。

到了今年八月,被通知要去大陸參加連續二天的亞太區EHS manager meeting,每位主管都要負責半小時的簡報,介紹各廠EHS績效指標,還有哪些best practice。看到會議通知時,心想慘了,醜媳婦還是要見公婆。

台下都是各廠的EHS主管,都是專業人士,這二天的會議不能呼攏過去,廠長也很擔心我,特別把我找去,提醒我:"你就慢慢講,記得用過去式,投影片換頁時不要只會用and,and,and,還可以用其他連接詞",聽廠長講完,我知道他清楚我的英文程度。

這次用英文簡報是壓力,也因為八月底是試用期的最後一個月,如果表現不好,應該就GG了,眼前只剩下三周,想到就頭痛。

2019年10月12日 星期六

運用這3P,讓危機變轉機


上週保險公司來稽核,在事前已通知我們要準備一些資料,但畢竟這是三四十年的老廠,有些原始資料找不到,而二年前的稽核紀錄也記載這些狀況。

週三下午,由亞洲區副總和集團財務陪同保險公司來稽核,因為是保產險和營運中斷險,所以特別重視消防安全,所以由我來接待。

有個長得像布萊德彼得的稽核人員問:"你們有幾台消防幫浦?"
我:"有三台,兩台電動,一台柴油。"
布:"每台流量分別是多少?"

我心想,果然考這題,幸好有提前背下來,直接在白板上面寫給他看。
他看了點點頭,接著問:"請提供消防幫浦的測試資料"
我問:"是不是要看pump的性能曲線"

他眼睛一亮,說:"對。"

我就拿出幫浦性能測試曲線的報告給他。

他看了看納悶的問,"為什麼是9月26號的呢?怎麼那麼新?"

2019年10月5日 星期六

好的簡報結構助你一臂之力,讓簡報更有威力


前天保險公司和集團財務來稽核,亞洲區副總特別重視全程陪同,上ㄧ站是泰國廠,這一站是台灣廠,一下飛機直奔工廠,預計下午一點到。

而我一早就被叫去廠長辦公室,

老闆問:"副總昨晚mail通知,保險公司昨天在泰國廠,特別查Management of change(MOC,製程變更管理),你資料有準備嗎?"
"有,一直以來都有做,資料準備好了。"
"好,拿來我看看。"

我抱了一大本歷年來的MOC紙本資料,老闆翻了翻。他問:"你剛來幾個月,這些都看得懂嗎?"
"看得懂,我查過這些都有follow SOP,只是做得有點簡單"
老闆:"沒關係,先求有"

我心想這資料真的有點弱,如果用之前保險公司稽核科技廠的標準,這鐵定會被打趴,而且這都不是我做的,一旦被問到,可能會被看破手腳。這時我突然冒出另一個想法,想問問廠長的看法。

2019年9月30日 星期一

看別人"放鴿子"給我的五個學習



昨天心血來潮,趁天氣涼爽去西濱騎車,騎到路邊時看見往海灘的小路上有三個籠子,我走近看了一下,原來是一位大哥正在放鴿子,我從沒親眼看過有人在海邊放鴿子,於是引起我的好奇,鼓起勇氣找大哥聊天。


"大哥你住附近嗎?"
"我住桃園"
"怎麼特別跑來竹南西濱這裡放鴿子?"
"要準備比賽,我在訓練鴿子"
大哥,那這些鴿子飛回桃園要多久?”
大約半小時,時速120~130公里
聽說賽鴿一次比賽獎金都上億對吧?”
對啊,如果長距離200~300公里的比賽,總獎金都有三四億。所以我要看看有沒有機會贏一把
訓練鴿子,是訓練鴿子的體力嗎?”
不是練體力是練腦力,鴿子的體力都差不多,但是有些頭腦好的鴿子,很快就能判斷出回家的路線,還能記得回家的路,有些鴿子就會傻傻的在空中東繞西繞,有
些還會飛到別人家,不然就是飛錯方向,回不了家。

2019年9月17日 星期二

白板救了我



今天下午廠長突然跑來找我說,亞洲區總裁要問台灣廠區某個改善的狀況,於是就被叫進會議室,只見總裁跟VP二個長官坐在會議室,我像小媳婦一樣,抱著電腦趕緊找個座位坐下來,但心中不知道總裁要問什麼問題?於是望著總裁,等著他提問,他也看著我,不發一語,空氣開始凝結.

這時廠長轉頭過來看著我,用眼神暗示趕緊開始報告,
可是我不知道總裁到底要聽啥,於是心想乾脆直接問總裁,他想了解哪個部分.

2019年2月23日 星期六

沖繩宇宙通訊站_全台心得首發


這一篇,應該是全台灣最新最詳細的"沖繩宇宙通信站"的開箱文。

這是一個沖繩旅遊書上沒有介紹的地方,卻是一個讓大人小孩都會哇哇哇的地方。

2019/02/22,去沖繩”萬座毛"拍大象鼻子之後,準備要去名護AEON MALL。路上看到一個標示牌,上面寫著”宇宙航空研究開発機構 沖縄宇宙通信所”,看到這幾個字,喚起小時候看漫畫的回憶,彷彿這個地方會有原子小金剛,阿笠博士住在裡面,或許這是跟外星人溝通的祕密基地。


上網查了一下,沖繩宇宙通信站,隸屬於宇宙航空研究開発機構( Japan Aerospace Exploration Agency ,JAXA),JAXA相當於美國的NASA,沖繩衛星通信站負責追蹤及控制人造衛星。每天10:00-17:00開放參觀,重點是無料,也不用預約。經過老婆同意後,臨時加入這一個點,就帶著去探險的心情去參觀,看完後決定推薦給各位朋友。以下是參觀心得。