2020年5月16日 星期六

"不可能,不可能,不可能",當遇到新挑戰,有人跟你說了三遍不可能,你該如何完成?



"不可能,不可能,你們不可能做到",這是去年顧問A對我說的話。

在職場上,你是不是也曾聽過,有人對你說:"要完成這任務,不可能"但是你的老闆卻希望你能完成?

去年八月,廠長把我叫進廠長室說:"永慶,有個打怪任務,對工廠很重要。之前的主管,每次都說不可能,已經拖了一年,你想想解決辦法,如果能成功,可以節省生產成本。"

廠長交辦,當然要想辦法完成。心想這個打怪任務,究竟有什麼難度,其他公司能打下來,我們沒有道理不成功。

於是先問資深的同仁:"是什麼原因,經過一年還沒開始打怪",他說:"因為前主管說有一堆問題,顧問說難度太高,不可能完成,所以一直沒執行,詳細的原因我也不清楚"

聽到這樣的回答,越聽越納悶,到底是什麼艱難問題?

因為我也沒打怪經驗,於是打電話諮詢作戰顧問A。
A說:"一年前我就評估過了,不可能,打怪成功的難度太高,會有很多問題。我之前就已經跟貴公司講過了不可能,你們就不要再想了。如果你們堅持要做,費用一定會很高,而且我也不保證成功"

我聽了一下,似乎是費用問題,於是請A提供報價單。

隔了一週,A送來一份打怪報價單,我揉了眼睛,該不會是小數點點錯。畫五張武器配置地圖五萬,一張武器裝備表一萬,報告編排五萬,戰鬥計劃十萬,電腦情境模擬二十萬......還有一些奇怪的費用,合計五十萬。

雖然我沒打過怪,一看也知道是獅子大開口。

於是請教A"有那些項目是我們公司自己能做,有那些必須請他協助",我的目標是,看看能不能降低費用。

A說:"經理,你們這案子,真的很難,因為法規,環境,作業內容,管理能力..所以不可能成功啦,你去跟廠長說,我不建議你們去打怪。"

聽他這樣回答,我腦中的警鈴立即鈴鈴作響。

通常當我聽到有人說任務很難,我就會請他拆解流程,看看拆成細項後,是不是真的有難度。也可以知道對方對於任務的熟悉度,到底是在唬爛,還是真的有認真評估。

我:"這是廠長交辦的任務,請您指導打怪的細部流程嗎?"
A:"打怪這太專業了,細節太多,講了你也不懂。"他用著輕蔑的語氣回答。

聽到這回應,雖然有點不悅,但也引起我的好奇,想了解問題背後的問題。

我耐著情緒問:"請問武器裝備表,要填什麼內容?一張裝備表要一萬的原因是?"
顧問聽到我這樣問,眉頭一皺回答:"如果你要請我做,就是要這個費用,專業是很難計價的,不然你們可以去找別人"

我輕聲問:"顧問,請問您有實際打怪的經驗嗎?"

A說"沒有,你們這次打怪的難度真的很高,我還要去找專家做電腦模擬,很多氣象資料都要花錢買。","更何況你們環境不好,難度很高","不然如果覺得我價格高,就去找別人。我也不差這些錢。但是我跟你說,其他人也作不到啦,不可能啦,如果可以,我早就幫你們做了。"

越聽越納悶,心想,他怎麼一直跳針,一直閃躲,一直岔開話題。究竟是沒能力做,還是真的難做,還是懶得做,所以開高價。不論如何,我知道,我不能依靠A,要另找打怪高手來協助。

於是決定找外援,在此之前,自己先研究,究竟該如何打怪?流程是什麼?上網查攻略,看看有沒有範例。做了可行性評估,最後跟廠長報告,基於費用和時效考量,我決定自己來打怪。

打怪主要分三階段,首先要先解開二道關卡,第三關準備攻擊計畫書開始打怪。

第一關:準備武器選用配置表,要包含準備哪些武器,哪些人使用?攻擊型或防禦型武器?安裝位置?保養測試計畫?

第二關:打怪作戰計畫,要依據戰場氣象資料,設定不同的季節風向,戰鬥情境,準備不同的計劃,還要有電腦模擬結果。

對我來說,第一關,本來就是我的強項,資料輕鬆搞定。但是還需要線上申請,因為對系統操作介面不熟悉,花了一周摸索學習。

第二關,需要電腦模擬,因為沒學過大魔王軟體,於是只好自學,操作時卡關了,再去翻軟體的操作手冊,拜託懂軟體的朋友教我。

前後花了三個月,就連當初顧問A認為最難的電腦模擬,也都搞定,終於破了二關。廠長對我開始有信心了,我也自認為最有技術難度的關卡都破了,之後應該再一個月就能搞定。

第三關,開始打大魔王。我將攻擊計畫書送去給大魔王,開始打怪。
等了一個月,收到大魔王的退件通知。上面寫了十幾條的修改意見,意見中每個中文字都看的懂,但寫的很虛幻,於是決定直球對決,連絡大魔王,跟他面對面問清楚,請教到底該如何改才能破關。

大魔王回答:"你這蠢蛋,難道不知道攻擊計畫書,要在A4紙本左邊打二個孔裝訂成冊,你只用長尾夾我不接受,還有每頁申請書要蓋大小章,才能證明是你們寫的計畫"

一聽傻眼,怎麼重點不是文字內容要如何修,而是一些行政文書。而且每頁都要蓋公司大小章,如果真的要蓋一百多頁,總經理秘書一定會跳起來,心想還有什麼變通的方法。

我:"總共有一百頁,每頁都要蓋嗎?我們公司用印流程很麻煩,還要請總部蓋章寄回來"
大魔王:"看你這次親自來,很有誠意,我就通融一下,其中作戰圖蓋大小章就好,其他證明文件就蓋"與正本相符章"

"還有你們總裁的通行證快過期了,記得換張新的來。還有作戰圖,就比照前年的版本,直接改就好了,不用重新畫","最後再請你順便提交闖關說明書。"

"什麼是闖關說明書?"

大魔王"喔,這個闖關說明書,不是必要的文件,但是我"希望"你能做一份,你就依照......這樣做,懂嗎?"

"喔,好沒問題",又是個文書作業。

畢竟我對這種文書作業,沒有經驗,就當作學習,感謝大魔王願意指導。

又花了一個月修改,再次發文給大魔王。
正常情況下,應該在一個月左右會回覆。為了追蹤進度,於是我在第三週打給大魔王,"請問,上次提的資料還有什麼要補充的嗎?",

大魔王說:"郭先生,你們提供的圖面不夠清楚,要重做"。我心想什麼叫做不清楚。

大魔王:"作戰圖內的怪獸村顏色不要用紅色,因為攻擊路線也畫紅色會讓人搞錯,請換個顏色
,還有你的武器庫,圖例要用三角形啦,不要用圓形。不然我會跟怪獸村的圓形搞混。懂嗎?"
"還有攻擊路線的虛線,要加粗,太細看不清楚"

心裡OS,小的就是聽您的指示,比照前年版本修改圖面。沒關係,畢竟大魔王有要求,為了打怪成功,就配合。

大魔王接著又說:"因為這份文件已經停在我這很久了,你要選擇我退件,還是你要趕緊補件"

一聽,心想,如果又被退件,至少又會再拖一個月才會有結果。

就只差臨門一腳了,於是回覆大魔王:"可否請您高抬貴手,讓小的抽換件就好。"

大魔王看我很有誠意,問說:"你需要多少時間?"
我:"給我二天馬上改好,然後先送來讓您預審,沒問題的話,再送總部用印,這樣可以節省時間,好嗎?"

大魔王發現我很積極,欣然答應。

改完後,小弟誠惶誠恐,親送大魔王殿前,大魔王又說:"你這圖面不行,圖面要印成橫式A4滿版,不能印A4直式。"

好好,我來改,立即在殿前開筆電把檔案改好,改到讓大魔王滿意。

大魔王又說:"你何時才可蓋好大小章送來?"

我:"這些資料,我會快馬加急送到總部用印,今天是周二,週五可以送來"

大魔王說:"好,沒問題,你周四下班前交給我。"

心想,我有沒有聽錯啊,週四喔。

於是決定不用馬送了,改用飛鴿傳書,厚著臉皮拜託總經理秘書幫忙加急用印,剛好週四台北辦公室有同仁來工廠,順路送回。
 
週四下午再次親送殿前,大魔王很滿意,點點頭。
 
最後,經歷了八個月,峰迴路轉,終於打怪成功,廠長也很滿意,因為可以省下每年300萬的費用。

這次難得的打怪經驗,讓我學到三件事,與你分享。

1.要有勇氣面對問題

很慶幸,當時願意面對問題,分析問題,解決問題,

如果當時我也轉述顧問A的話,只是跟老闆說:"顧問說我們打怪一定會失敗,可不可以就不打怪"。我只有轉達,是無法完成主管交代的任務。

如果只因為沒做過,就找盡理由拒絕面對,那今天我也不會學到這些特殊技能。

在職場上,有些人工作一二十年仍停留在相同位置,能力無法成長。
原因無他,只有一念之差,只有想方法去解決,還是找理由去拒絕。
"拒絕面對,一時爽,停止進步,悔一生。"

2.不要高估大魔王的效率

在前公司,如果要打怪,我都是派有經驗的弟兄去處理或是委託專業顧問去打怪,
這次親自打怪,才發現,原來大魔王的反應速度比預期要慢,還是要讓有經驗的來作。
而且每個不同的大魔王,都有一些特殊的"眉眉角角"要注意,往往不是專業問題,而是行政文書,排版問題。

原本估計今年二月就可完成,但我對行政流程不熟悉,高估對方的效率,結果拖到五月才完成。

這次學到,如果關鍵節點不是我能掌控,預估時間要抓二倍,尤其是和魔王府打交道至少會抓三倍。不然時間壓力全部都會落在自己身上。

3.不論遇到多少困難,都要堅持下去。

這次完成一個別人認為的不可能任務,對我來說,非常有成就感。
為了打怪,學會新戰技。為了破關,選擇和大魔王面對面交手。

所謂不打不相識,見面三分情,不但提升打怪能力,也和大魔王培養好感情。
以後如果還要打其他的怪,就會容易多了。

在職場工作,一定會遇到困難和刁難,只要深吸一口氣,控制好情緒,就能堅持下去。
很多時候不是比誰跑的快,而是比氣長,能堅持到最後,才能看到終點線。

工作就像跑障礙賽,
有人只想到路途中的困難,就不敢前進。
有人遇到重重障礙,就選擇半途放棄。
有人眼中只有終點線,就會想方法跨過種種障礙。

"一個人能否持續成長,取決面對問題時的態度。"